Đừng mua máy in giá rẻ nếu doanh nghiệp chưa biết 3 điều quan trọng này!

Có bao giờ bạn rơi vào cảnh nhân viên liên tục than phiền vì máy in kẹt giấy liên tục, hay tệ hơn nữa là máy báo lỗi vô tội vạ ngay lúc chuẩn bị muốn in hợp đồng quan trọng? Mua một chiếc máy in giá rẻ thì rất dễ, nhưng mua được một chiếc máy hoạt động ổn định và tiết kiệm chi phí vận hành mới là bài toán khó của các chủ doanh nghiệp. Trong bài viết này, Topway sẽ giúp bạn bóc tách mọi sự thật về máy in giá rẻ và cách để bạn không bao giờ phải mất tiền oan cho máy in giá rẻ thêm một lần nào nữa.

Nỗi ám ảnh mang tên "Máy in giá rẻ" và những cái bẫy 

Trên các hội nhóm Facebook hay diễn đàn công nghệ, chúng ta sẽ dễ dàng bắt gặp những lời than vãn từ các người dùng như: "Máy mới mua 2 tháng đã kẹt giấy", "Giá mực chính hãng còn đắt hơn tiền mua máy".

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) hoặc các chủ shop kinh doanh online, máy in cũng là một công cụ khá quan trọng của khâu vận hành. Một khi máy dừng hoạt động thì đơn hàng bị đình trệ và hợp đồng bị chậm trễ. Nỗi sợ lớn nhất không phải là chi phí mua máy ban đầu, mà là các chi phí tiềm ẩn sau khi đã mua máy in như:

• Chi phí thời gian: Nhân viên phải ngồi loay hoay sửa máy in thay vì làm việc chuyên môn quan trọng.

• Chi phí cơ hội: Mất khách hàng vì không xuất được hóa đơn, chứng từ kịp lúc.

• Chi phí mực in: Mua máy 2 triệu nhưng thay bộ mực in đã mất tận 1,5 triệu.

3 tiêu chí "vàng" để chọn máy in giá rẻ mà vẫn cực ngon

Đừng chỉ nhìn vào con số giá tiền. Mà hãy nhìn sâu hơn về các yếu tố quan trọng khác, chúng tôi sẽ liệt kê 3 tiêu chí bạn cần lưu ý nếu muốn chọn được một chiếc máy in giá rẻ nhưng vẫn dùng tốt và đặc biệt phải phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp:

Độ ổn định - Nói không với kẹt giấy

Hãy tìm kiếm các dòng máy có cơ chế kéo giấy thông minh. Các thương hiệu lớn như Canon, HP hay Brother thường tối ưu phần cứng rất tốt. Tại Topway, chúng tôi ưu tiên kiểm tra kỹ khả năng in liên tục của máy trước khi tư vấn cho khách. Một chiếc máy in tốt là một chiếc máy bạn sẽ gần như quên mất sự hiện diện của nó vì nó cứ âm thầm làm việc mà không đòi hỏi sửa chữa.

Chi phí mực in - "Nuôi máy" có tốn kém không?

Nhiều chủ doanh nghiệp thường không biết rằng: Có những dòng máy in cực rẻ nhưng hộp mực lại có chip khóa, buộc bạn phải mua mực chính hãng đắt đỏ. Hãy chọn những dòng máy cho phép đổ mực ngoài hoặc có hộp mực thay thế giá rẻ nhưng chất lượng ổn định. Điều này giúp bạn tiết kiệm tới 60-70% chi phí vận hành mỗi tháng.

Khả năng kết nối - In ấn không dây tiện lợi

Nếu văn phòng bạn có nhiều nhân viên và nhiều bộ phân, hãy chọn máy có hỗ trợ in qua Wi-Fi hoặc mạng LAN để tiết kiệm thời gian in từ đó tối ưu được vận hành. Tránh tình trạng cả văn phòng phải xếp hàng chờ cắm dây USB vào một chiếc máy tính duy nhất để in.

Gợi ý 3 máy in "CHỦ LỰC" được ưa chuộng nhất tại Topway

Dưới đây là những sản phẩm "vàng" mà chúng tôi tự tin cam kết về độ bền và hiệu năng cho khách hàng doanh nghiệp:

Brother HL-L2321D

Nếu doanh nghiệp của bạn thường xuyên phải in tài liệu nội bộ dài hàng chục trang, đây là lựa chọn tối ưu nhất. Phù hợp với: Văn phòng có nhu cầu in tài liệu học thuật, báo cáo dài, cần tiết kiệm chi phí giấy.

Điểm mạnh:

• In 2 mặt tự động (Duplex): Không còn cảnh nhân viên đứng lật từng tờ giấy thủ công từ đó giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu vận hành.

• Tốc độ cực nhanh: Lên đến 30 trang/phút, xử lý đống tài liệu phức tạp chỉ trong tích tắc.

• Khay giấy lớn: Chứa được 250 tờ, không phải đứng đợi thay giấy liên tục.

Điểm yếu:

• Kích thước hơi cồng kềnh so với các dòng máy mini.

• Phải để ý thay Drum (trống hình) sau khoảng 12.000 bản in để đảm bảo độ nét.

HP LaserJet M211dw 

Dành cho những văn phòng hiện đại, Startup năng động, nơi mọi thứ đều được xử lý qua Smartphone và Laptop. Phù hợp với: Văn phòng nhiều nhân viên dùng chung máy hay chủ shop online cần in đơn hàng từ điện thoại.

Điểm mạnh:

• Kết nối không dây siêu tốc: Hỗ trợ kết nối LAN & Wi-Fi, có thể in trực tiếp từ điện thoại cực mượt.

• Thiết kế tinh tế: Nhỏ gọn, sang trọng, phù hợp đặt trên bàn làm việc mà không chiếm quá nhiều diện tích.

• Tốc độ in ấn tượng: 29 trang/phút.

Điểm yếu: Hộp mực chính hãng có chip bảo mật, việc đổ mực ngoài cần kỹ thuật viên có tay nghề.

Canon LBP 6030

Nếu văn phòng của bạn có diện tích khiêm tốn hoặc bạn cần một chiếc máy in đặt ngay bàn làm việc cá nhân, Canon 6030 là sự lựa chọn không thể tuyệt vời hơn. Phù hợp với: Văn phòng nhỏ, shop online in đơn hàng, cá nhân làm việc tại gia.

Điểm mạnh:

• Khởi động siêu tốc: Với công nghệ sấy độc quyền của Canon, máy bắt đầu in bản đầu tiên chỉ sau vài giây, không bắt bạn phải chờ đợi.

• Thiết kế thông minh: Cực kỳ nhỏ gọn, vận hành êm ái, không gây ồn ào trong không gian làm việc.

• Tiết kiệm điện: Chế độ chờ tiêu thụ điện cực thấp.

• Dễ nạp mực: Sử dụng hộp mực 325 phổ biến, dễ thay thế và nạp mực ngoài với giá rất rẻ.

Điểm yếu:

• Khay nạp giấy tối đa 150 tờ (phải nạp giấy thường xuyên nếu in số lượng lớn).

• In một mặt thủ công.

Xóa tan nỗi lo mua hàng Online - Tại sao chọn Topway?

Chúng tôi hiểu, khi mua một món đồ công nghệ trên online, bạn sợ nhất là: "Ship về không đúng mẫu", "Máy hỏng không biết gọi ai", hay cảnh "Hãng đẩy cho người bán, người bán đẩy cho hãng".

Tại Topway, dù chúng tôi là một cái tên mới, nhưng cam kết của chúng tôi là "người thật việc thật":

• Chính sách bảo hành rõ ràng, minh bạch

  • Bảo hành chính hãng: Topway phân phối sản phẩm từ các ông lớn như HP, Brother, Canon, Epson. Nếu máy gặp sự cố, bạn được bảo hành trực tiếp tại các trung tâm ủy quyền của hãng.

  • Topway đồng hành: Chúng tôi không "bỏ rơi" bạn sau khi nhận tiền. Topway hỗ trợ tiếp nhận, chuyển sản phẩm và tư vấn quy trình bảo hành nhanh nhất để công việc của bạn không bị gián đoạn.

  • Hỗ trợ tại chỗ: Với một số dòng máy in cỡ lớn, chúng tôi liên kết với hãng để hỗ trợ bảo hành ngay tại văn phòng của bạn.

• Cam kết “Đúng mẫu - Đúng mô tả”: Mọi thông số về tốc độ in, loại mực, khả năng kết nối đều được chúng tôi mô tả chân thực 100%. Khi nhận hàng, bạn được quyền kiểm tra máy trước khi thanh toán.

Kết luận

Một chiếc máy in tốt không nhất thiết phải là máy đắt nhất, mà phải là máy phù hợp nhất với nhu cầu và túi tiền của bạn. Máy in tuy nhỏ nhưng lại là mắt xích quan trọng trong bộ máy vận hành. Đừng để một chiếc máy in kém chất lượng làm mất đi sự chuyên nghiệp của công ty bạn trước mặt khách hàng. Tại Topway, chúng tôi không chỉ bán máy in, chúng tôi bán sự an tâm và giải pháp tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp.  

Liên hệ ngay để được tư vấn MIỄN PHÍ phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp của bạn nhất!
Website: www.topway.vn
Hotline: 090 289 1537