5 Kịch bản mất dữ liệu nghiêm trọng doanh nghiệp hay bỏ qua và Giải pháp từ NAS

Bạn có biết tài sản giá trị nhất của doanh nghiệp không phải là văn phòng hạng sang hay máy móc đắt tiền, mà chính là dữ liệu? Tuy nhiên, phần lớn các doanh nghiệp SME, công ty thiết kế hay nhà máy sản xuất tại Việt Nam vẫn đang phó mặc "sinh mệnh" của mình cho những chiếc ổ cứng máy tính cá nhân rời rạc. Khi sự cố xảy ra, hậu quả không chỉ là một vài tệp tin bị xóa, mà là sự ngưng trệ của cả một hệ thống vận hành. Tại TopWay, chúng tôi chứng kiến không ít trường hợp mất dữ liệu đau lòng chỉ vì thiếu một giải pháp lưu trữ tập trung.

Thực trạng thường thấy trong việc lưu trữ hiện nay

Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, nghịch lý là nhiều doanh nghiệp vẫn đang duy trì thói quen lưu trữ dữ liệu cực kỳ thô sơ. Dữ liệu kế toán nằm trên laptop của kế toán trưởng, file thiết kế dự án nằm trong ổ cứng di động của nhân viên Designer, hay hợp đồng khách hàng trôi nổi trên các ứng dụng chat.

Đây chính là tính phân tán, một trong những nguyên nhân chính khiến doanh nghiệp mất kiểm soát hoàn toàn với tài sản số của mình. Khi dữ liệu nằm rải rác, việc quản lý dựa hoàn toàn vào tính thủ công, tức là phụ thuộc vào trí nhớ và sự chăm chỉ sao lưu của từng cá nhân. Điều này tạo ra những lỗ hổng khổng lồ cho doanh nghiệp mà khó có một giải pháp ngắn hạn nào có thể vá được.

Những kịch bản mất dữ liệu phổ biến khi không sử dụng NAS

Dựa trên kinh nghiệm triển khai hạ tầng cho hàng ngàn đối tác từ khối giáo dục, y tế đến các khu công nghiệp, TopWay nhận thấy 3 kịch bản mất dữ liệu phổ biến nhất xuất phát từ việc không sử dụng thiết bị lưu trữ mạng (NAS):

Hỏng hóc phần cứng

Máy tính cá nhân hay ổ cứng rời được thiết kế cho nhu cầu sử dụng phổ thông, không phải để chạy bền bỉ 24/7 nên việc dễ tổn thương của các thiết bị này rất cao. Một cốc nước đổ vào laptop, một cú va đập ổ cứng di động, hay đơn giản là linh kiện hết tuổi thọ cũng khiến dữ liệu "bốc hơi". Khác với NAS có cơ chế RAID (dự phòng ổ cứng), nếu một ổ cứng trong NAS gặp một vấn đề gì đó thì đây là lúc cơ chế này phát huy, nó giúp phân tán dữ liệu ra các ổ cứng còn "sống" để tiếp tục quá trình lưu trữ. Giúp doanh nghiệp bảo toàn được '"tài sản số" của mình.

Sự cố bất ngờ và không có bản sao lưu tự động

Mọi sự cố hầu hết luôn mang tính bất ngờ. Ổ cứng không bao giờ báo trước ngày nó ngừng làm việc. Khi doanh nghiệp phụ thuộc vào việc nhân viên tự copy dữ liệu ra USB để backup, rủi ro là rất lớn vì con người thường hay quên. Việc không có cơ chế tự động hóa (Automated Backup) như trên các hệ thống NAS Synology hay QNAP khiến doanh nghiệp hoàn toàn bị động trước các tình huống mất dữ liệu.

Ransomware tấn công và không có phiên bản khôi phục

Mã độc tống tiền (Ransomware) là cơn ác mộng của mọi doanh nghiệp. Khi dữ liệu bị mã hóa trên máy tính cá nhân, bạn sẽ không có thể có lại dữ liệu nếu như bạn không trả tiền chuộc (và đôi khi trả tiền cũng không lấy lại được). Ngược lại, nếu sử dụng NAS với tính năng Snapshot (chụp nhanh), bạn có thể quay ngược thời gian dữ liệu về thời điểm trước khi bị tấn công chỉ trong vài giây để có thể khôi phục lại dữ liệu hoàn thiện nhất.

Cái giá phải trả đắt hơn bạn nghĩ: Những hệ lụy ít ai ngờ tới

Khi nói đến vấn đề mất dữ liệu, chúng ta thường chỉ nghĩ đến chi phí phục hồi ổ cứng. Nhưng thực tế, những hệ lụy ngầm dưới đây mới là thứ đánh gục doanh nghiệp:

• Sự suy giảm uy tín thương hiệu: Hãy tưởng tượng bạn là một Agency Marketing hay công ty phần mềm thông báo với khách hàng rằng "chúng tôi đã làm mất toàn bộ dữ liệu dự án". Niềm tin mà bạn xây dựng suốt 10 năm có thể sụp đổ chỉ trong 1 ngày.

• Chi phí cơ hội: Trong thời gian chờ đợi cứu dữ liệu (có thể mất vài tuần), toàn bộ bộ máy nhân sự có thể phải tạm hoãn, các cơ hội kinh doanh trôi qua, đối thủ cạnh tranh vượt mặt.

• Vấn đề pháp lý: Với Nghị định 53/2022/ND-CP và sắp tới là Nghị định 13/2023 về bảo vệ dữ liệu, việc làm lộ lọt hoặc mất dữ liệu khách hàng có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với các án phạt nặng nề từ cơ quan chức năng.

• Lão hóa từ tính (Bit rot): Đây là một sát thủ thầm lặng. Dữ liệu lưu trên ổ cứng cũ lâu ngày không truy xuất có thể tự động bị hỏng mà người dùng không hay biết cho đến khi mở ra. Các hệ thống NAS hiện đại có cơ chế tự động kiểm tra và sửa lỗi này (Data Scrubbing), điều mà PC thông thường không làm được.

Giải pháp lưu trữ tập trung (NAS) – Bảo vệ dữ liệu từ TopWay

Hiểu được những nỗi đau và rào cản về chi phí cũng như kỹ thuật của doanh nghiệp Việt, TopWay mang đến các giải pháp lưu trữ NAS (Network Attached Storage) được thiết kế riêng cho từng quy mô doanh nghiệp.

Tại sao NAS là lời giải cho bài toán mất dữ liệu?

• Tập trung hóa: Gom toàn bộ dữ liệu phân tán về một nơi duy nhất, dễ dàng quản lý và phân quyền truy cập (AI được xem gì, làm gì).

• An toàn tuyệt đối: Cơ chế RAID giúp dữ liệu vẫn an toàn ngay cả khi 1 hoặc 2 ổ cứng vật lý bị hỏng.

• Backup tự động: Tự động sao lưu dữ liệu từ máy tính nhân viên, máy chủ (Server) lên NAS mà không cần thao tác thủ công.

• Truy cập từ xa: Đáp ứng xu hướng làm việc Hybrid, cho phép nhân viên truy cập dữ liệu an toàn từ bất cứ đâu, thay thế hoàn toàn File Server cũ kỹ.

Tại sao nên chọn TopWay là người đồng hành bảo vệ dữ liệu của bạn?

Chúng tôi không chỉ bán thiết bị, chúng tôi bán sự yên tâm. TopWay hiểu rằng khách hàng cần nhiều hơn một sản phẩm giá rẻ.

• Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ kỹ thuật nhiều năm kinh nghiệm sẽ đánh giá hiện trạng hạ tầng và đề xuất giải pháp đúng nhu cầu và ngân sách để tránh lãng phí.

• Hàng chính hãng: Cam kết cung cấp NAS, ổ cứng, máy chủ vật lý, linh kiện máy chủ chính hãng.

• Hỗ trợ tận: Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, giúp doanh nghiệp xử lý các vấn đề cấu hình, phân quyền và backup, đảm bảo hệ thống vận hành liên tục.

• Hệ sinh thái đa dạng: Từ máy chủ, laptop, màn hình đến giải pháp lưu trữ, TopWay cung cấp trải nghiệm mua sắm "All-in-one" tiện lợi.

Kết luận

Đừng đợi đến khi màn hình máy tính bật không lên, hay file Excel báo lỗi "corrupted" mới bắt đầu lo lắng. Chi phí để phòng ngừa mất dữ liệu bằng hệ thống NAS luôn rẻ hơn hàng trăm lần so với chi phí cứu dữ liệu và tổn thất kinh doanh.

Hãy để TopWay giúp bạn xây dựng một "pháo đài" bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp một cách vững chắc ngay hôm nay. Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn giải pháp lưu trữ an toàn, hiệu quả và tối ưu chi phí nhất.

TopWay - Đối tác công nghệ đáng tin cậy, nâng tầm doanh nghiệp Việt.